イワサキ経営スタッフリレーブログ

会計事務所業務は、仕訳入力や試算表作成など作業的なことから、関与先への提案を考える思考的なことまであります。
作業的な業務にかける時間は効率化により短縮し、付加価値ある仕事に時間をかけられるようにすることが理想です。
そのためには、日頃の業務のどこで無駄が生じているか探し出し、改善することを考えなくてはなりません。
日々同じことを繰り返してそれに慣れてしまうと、たとえ非効率でも疑問を感じなくなってしまうので、慣れというのは怖いです。たまに時間をかけてじっくりと業務を振り返り「面倒くさい」「時間がかかる」と感じる部分を洗い出したほうが良いです。

例えば、一度手書きで紙資料を作ってからパソコンに入力するという、手書きとパソコンで同じ入力を２回行うのは無駄です。また、一度エクセルに入力したデータをプリントアウトして、それを目視しながら、会計ソフトに入力するのも無駄です。
プリントアウトする必要はなく、パソコンの中でデータの移動を済ませられる場合が多いです。
昔から続いている会計事務所ほど、古い習慣が残っているため無駄も多く見つかります。
改善までの道のりは遠く険しいですが、まずはこの「無駄探し」を行うことが大切です。

多く見つかった無駄の中でも、改善することによって大きな効果が得られることから、改善に取り組むことを考えます。
年末調整などすべての顧問先について、一律で同じ作業を行うことについて改善できるポイントが見つかれば、効果は大きいと考えます。逆に特定の顧問先にしか当てはまらない改善ポイントであれば、それは事務所全体の業務で見れば、
改善の効果が小さい場合が多いです。改善の効果が大きいものから優先的に直していきたいです。

業務の改善にＥｘｃｅｌやＩＴスキルは必須なので、事務所に１人は詳しい人材がほしいです。
ＩＴの課題について、ネットで調べながらでも何とか解決できれば十分です。いまの時代、ネット上にたくさんの情報が
転がっており、一昔前と比べればＩＴに対する敷居は低いので、調べながら対応することは一種の習慣のようなものです。
ＩＴに詳しい人材が担当者となり、日常の業務で見つかった改善ポイントを、ＩＴを使ってどのように解決したら良いか考えて、
対応できるようになれば改善は進みやすくなります。

イワサキ経営グループ　監査部　河口友梨亜